Ochranaosobních údajů.

Jaké osobní údaje zpracovávám

Pokud mě kontaktujete e-mailem nebo telefonicky, mohu zpracovávat zejména vaše jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo, údaje o společnosti, kterou zastupujete, a obsah naší komunikace.

Při návštěvě webu mohou být v nezbytných technických záznamech serveru uloženy zejména IP adresa, datum a čas přístupu, navštívená stránka, informace o prohlížeči a případné chybové záznamy.

Web neobsahuje kontaktní formulář, uživatelské účty ani přihlášení k newsletteru.

Proč osobní údaje zpracovávám

• Vyřízení poptávky a jednání před uzavřením smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
• Poskytování dohodnutých služeb a plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
• Plnění právních povinností, zejména účetních a daňových — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
• Běžná obchodní komunikace, vedení přiměřené evidence, ochrana právních nároků a zabezpečení webu — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Mým oprávněným zájmem je udržovat komunikaci se zájemci a klienty, doložit průběh spolupráce, chránit svá práva a zajistit bezpečný a spolehlivý provoz webu. Vaše údaje nepoužívám k rozesílání marketingových sdělení bez odpovídajícího právního důvodu.

Údaje získané prostřednictvím doporučení

V některých případech mohu získat váš pracovní kontakt od osoby, která nás propojí nebo vás doporučí. Zpracovávám pak zpravidla jméno, pracovní kontaktní údaje, společnost, kterou zastupujete, a informaci o zdroji doporučení.

Tyto údaje používám pouze v rozsahu potřebném k navázání komunikace v souvislosti s daným doporučením. Informaci o zpracování vám poskytnu nejpozději při prvním přímém kontaktu, pokud se neuplatní zákonná výjimka.

Jak dlouho údaje uchovávám

• Pokud ke spolupráci nedojde, údaje z poptávky obvykle uchovávám nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace.
• Pokud spolupráce vznikne, údaje uchovávám po dobu jejího trvání a následně zpravidla 3 roky; je-li to potřebné k ochraně právních nároků, po dobu jejich možné existence nebo řešení.
• Účetní a daňové doklady uchovávám po dobu stanovenou právními předpisy, zpravidla 5 nebo 10 let.
• Technické záznamy serveru mohou být uchovávány po dobu nezbytnou pro bezpečnost a řešení provozních incidentů, nejdéle 6 měsíců.

Kdo může mít k údajům přístup

V nezbytném rozsahu mohou osobní údaje zpracovávat:

• společnosti ze skupiny WEDOS zajišťující hosting, DNS, zabezpečení a související technické služby,
• společnost Google v souvislosti s provozem e-mailu,
• poskytovatelé účetních, daňových nebo právních služeb, pokud je jejich zapojení potřebné,
• orgány veřejné moci, pokud mi povinnost předat údaje ukládá zákon.

Osobní údaje neprodávám a neposkytuji je jiným subjektům pro jejich vlastní marketing.

Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Při používání služeb Google mohou být některé osobní údaje zpracovávány také ve Spojených státech nebo v jiných zemích mimo Evropský hospodářský prostor.

Předávání probíhá na základě odpovídajících záruk podle GDPR, zejména rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, rámce EU–USA Data Privacy Framework nebo standardních smluvních doložek. Více informací poskytuje Google na stránce Právní rámce pro předávání dat ↗. Informace o použitých zárukách nebo jejich kopii si můžete vyžádat na mém e-mailu.

Cookies a obdobné technologie

Web v současnosti nepoužívá analytické ani marketingové cookies, Google Analytics, Meta Pixel ani jiné technologie určené ke sledování návštěvníků pro analytické nebo reklamní účely. Proto se na webu nezobrazuje souhlasová cookie lišta.

Pokud se používané technologie změní, tyto informace aktualizuji a v případě potřeby doplním možnost udělit nebo odmítnout souhlas ještě před uložením nepovinných cookies.

Jaká máte práva

Za podmínek stanovených GDPR máte právo:

• získat informace o zpracování a přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
• požadovat výmaz nebo omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• získat údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, pokud jsou splněny podmínky pro přenositelnost,
• podat stížnost u dozorového úřadu.

Svá práva můžete uplatnit na adrese vaclav@vaclavberan.eu. Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz ↗.

Dobrovolnost poskytnutí údajů a automatizované rozhodování

Poskytnutí kontaktních údajů je dobrovolné. Bez nich však nemusím být schopen odpovědět na vaši poptávku, připravit nabídku nebo zajistit spolupráci.

Při zpracování osobních údajů nepoužívám automatizované individuální rozhodování ani profilování.